Przejdź do treści

Pieczęć windykacyjna

Pieczęć windykacyjna Siedlce

Oznaczasz nią faktury i monity. Kontrahent od razu widzi, że niezapłacona w terminie należność może zostać przekazana do windykacji.

W skrócie

  • Działa prewencyjnie
  • Dostępna przy stałej współpracy

Asystent Omega

Online · odpowiada w kilka sekund

Dzień dobry! Tu asystent Omega Kancelarie Prawne — od ponad 20 lat pomagamy klientom w całej Polsce. Opisz krótko, co się stało, a wskażę, jak możemy pomóc.

Pytaj ogólnie i nie wpisuj imienia, nazwiska, numeru PESEL, adresu ani telefonu. Odpowiada asystent AI.

Mężczyzna trzyma w dłoniach pusty portfel

Jak działa pieczęć

Pieczęcią windykacyjną oznaczasz faktury lub monity, które wystawiasz jako Klient Omega Kancelarie Prawne.

Działa profilaktycznie, bo informuje odbiorcę, że brak zapłaty w terminie może skutkować przekazaniem należności do windykacji, którą prowadzi kancelaria.

Czemu tak duże znaczenie ma terminowa zapłata

Najbardziej na spóźnionych wpłatach tracą mniejsze przedsiębiorstwa, ponieważ faktycznie kredytują swoich odbiorców, choć same potrzebują pieniędzy na bieżące zobowiązania. Pieczęć służy do tego, by przypomnieć o terminie jeszcze przed powstaniem zaległości.

Co do zasady w obrocie handlowym wierzyciel może żądać odsetek za zwłokę oraz rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Mimo tego najlepiej jest zawczasu zadbać, żeby o płatności w ogóle nie zapomniano.

Jak dbać o profilaktykę oprócz pieczęci

  • Termin płatności oraz numer konta umieszczaj na fakturze w czytelnej formie.
  • Uwzględnij w umowie odsetki oraz skutki zwłoki w zapłacie.
  • Gromadź dowody odbioru towaru albo wykonania usługi.
  • Faktury wystawiaj od razu, gdy usługa zostanie wykonana albo towar dostarczony.
  • Zawczasu przypominaj o należnej wpłacie.
  • Zanim zawrzesz dużą transakcję, zweryfikuj nowego kontrahenta w rejestrach publicznych, np. KRS i CEIDG.

Czego pieczęć nie zastąpi

Pieczęć pełni funkcję ostrzeżenia i profilaktyki, a nie jest środkiem prawnym. Nie zastąpi wezwania do zapłaty ani pozostałych działań, jakie podejmuje się, kiedy kontrahent mimo to nie reguluje należności. Wówczas konieczne jest wezwanie, a w razie potrzeby także postępowanie sądowe oraz egzekucyjne.

Kiedy pieczęć może pomóc

Największy sens ma ona wtedy, gdy kontrahent opóźnia wpłatę, lecz nie zamierza kończyć współpracy. Sprawdzi się na fakturach dla nowych odbiorców, dla firm, które już się spóźniały, oraz w branżach, gdzie długie terminy zapłaty są standardem. Komunikat o możliwych skutkach jest wówczas jasny i nie brzmi jak groźba, ponieważ wskazuje, co może nastąpić, a nie stawia ultimatum.

Sprawdzone sposoby wysyłania monitów

  • podaj numer faktury, wysokość należności, termin zapłaty oraz numer konta
  • utrzymaj rzeczowy i uprzejmy ton, co sprzyja dalszej współpracy
  • przesyłaj pismo tak, aby dało się udowodnić jego doręczenie
  • przechowaj egzemplarz monitu oraz dowód nadania

Dla stałych Klientów

Dla stałych Klientów

Skorzystać z pieczęci można tylko wtedy, gdy na stałe współpracujesz z kancelarią.

Pytania i odpowiedzi

Czy pieczęć jest wiążąca prawnie?

To nie jest środek prawny. Pełni funkcję informacyjną i profilaktyczną, ponieważ uświadamia kontrahentowi, że należność nieopłacona w terminie może zostać skierowana do windykacji.

Jakie dokumenty można nią opatrywać?

Odbija się ją na fakturach i monitach, które wystawia Klient kancelarii.

Kto ma dostęp do pieczęci?

Można z niej skorzystać, gdy kancelaria obsługuje Cię w sposób ciągły. Szczegóły dobrze jest omówić, kiedy ustalane są zasady współpracy.

Porozmawiajmy

Zawsze po Twojej stronie.

Skontaktuj się z infolinią lub przedstaw swoją sprawę przez internet, a doradca odezwie się do Ciebie i wskaże odpowiedniego prawnika z sieci Omega.

Nasz punkt

Biuro w Siedlcach

Pieczęć windykacyjna – Siedlce i cała Polska. Sprawę omówisz osobiście w biurze przy ul. Kilińskiego 7/4, telefonicznie albo online. Biura i doradców mamy w 20 miastach w Polsce.

ZadzwońNapisz do nas